Um escritório virtual dispõe às empresas um endereço físico e serviços digitais sem a sobrecarga de um longo contrato de aluguel e equipe administrativa.
Neste modelo de escritório, os funcionários têm a alternativa de trabalharem de qualquer lugar, mas contam com endereço para correspondência, serviços de atendimento telefônico, salas de reunião e videoconferência.
Os escritórios virtuais são como uma unidade para atender os clientes, mas não existem em um local fixo.
Esse tipo é muito popular entre startups e pequenas empresas que almejam minimizar a sobrecarga de custos. Nesse sentido, a criação de softwares e serviços de produtividade de escritório baseados na web, como a videoconferência, auxiliaram a impulsionar o crescimento dos escritórios virtuais em detrimento dos convencionais.
Serviços oferecidos
Ao contratar um escritório virtual, é importante observar a sua estrutura física e os serviços de atendimento e recepção. Nos pacotes ofertados pelo mercado, você, normalmente, pode encontrar:
- Endereço postal
- Recepcionista
- Abertura e digitalização de correspondência
- Salas de reunião: no geral não são fixas, mas dependendo do pacote pode-se ter exclusividade.
- Atendimento via telefone e correio de voz: simplesmente auxilia a empresa na gestão de suas chamadas recebidas e não é mais necessário oferecer o celular pessoal.
O custo dos serviços de um escritório virtual
Há muitas variáveis que interferem nos preços praticados pelo mercado. Uma delas é a localização e o município. Um escritório virtual em São Paulo, por exemplo, tem um valor diferente de um escritório em uma cidade do interior.
Também depende muito do pacote de serviços que você vai contratar. Por exemplo, se for apenas o endereço comercial, é possível optar por planos a partir de R$ 30,00 mensais. Já se você também optar pelo endereço fiscal, o valor aumenta um pouco.
Com certeza o tipo de serviço escolhido vai ter impacto no preço. Existem planos em que você pode escolher se quer o atendimento telefônico realizado por uma secretária eletrônica ou por um humano. Importa também se você vai utilizar a estrutura física para reuniões – normalmente, os valores são cobrados por hora.
Você pode estar buscando um lugar charmoso, que ofereça espaços como cafeteria e outros, e até mesmo a decoração do espaço vai influenciar no valor do pacote.
A dica é pesquisar. Analise a solidez da empresa que você está contratando. Existem serviços oferecidos por companhias que operam no mundo inteiro e aquela que começou há pouco, na esquina da sua casa. Ambas podem ser boas, basta refletir sobre o seu perfil e propósito para fazer uma boa escolha.
Um escritório virtual dispõe às empresas um endereço físico e serviços digitais sem a sobrecarga de um longo contrato de aluguel e equipe administrativa.
Neste modelo de escritório, os funcionários têm a alternativa de trabalharem de qualquer lugar, mas contam com endereço para correspondência, serviços de atendimento telefônico, salas de reunião e videoconferência.
Os escritórios virtuais são como uma unidade para atender os clientes, mas não existem em um local fixo.
Esse tipo é muito popular entre startups e pequenas empresas que almejam minimizar a sobrecarga de custos. Nesse sentido, a criação de softwares e serviços de produtividade de escritório baseados na web, como a videoconferência, auxiliaram a impulsionar o crescimento dos escritórios virtuais em detrimento dos convencionais.
Ao contratar um escritório virtual, é importante observar a sua estrutura física e os serviços de atendimento e recepção. Nos pacotes ofertados pelo mercado, você, normalmente, pode encontrar:
- Endereço postal
- Recepcionista
- Abertura e digitalização de correspondência
- Salas de reunião: no geral não são fixas, mas dependendo do pacote pode-se ter exclusividade.
- Atendimento via telefone e correio de voz: simplesmente auxilia a empresa na gestão de suas chamadas recebidas e não é mais necessário oferecer o celular pessoal.
Há muitas variáveis que interferem nos preços praticados pelo mercado. Uma delas é a localização e o município. Um escritório virtual em São Paulo, por exemplo, tem um valor diferente de um escritório em uma cidade do interior.
Também depende muito do pacote de serviços que você vai contratar. Por exemplo, se for apenas o endereço comercial, é possível optar por planos a partir de R$ 30,00 mensais. Já se você também optar pelo endereço fiscal, o valor aumenta um pouco.
Com certeza o tipo de serviço escolhido vai ter impacto no preço. Existem planos em que você pode escolher se quer o atendimento telefônico realizado por uma secretária eletrônica ou por um humano. Importa também se você vai utilizar a estrutura física para reuniões – normalmente, os valores são cobrados por hora.
Você pode estar buscando um lugar charmoso, que ofereça espaços como cafeteria e outros, e até mesmo a decoração do espaço vai influenciar no valor do pacote.
A dica é pesquisar. Análise a solidez da empresa que você está contratando. Existem serviços oferecidos por companhias que operam no mundo inteiro e aquela que começou há pouco, na esquina da sua casa. Ambas podem ser boas, basta refletir sobre o seu perfil e propósito para fazer uma boa escolha.