Escritório virtual ou espaço físico? Em um mundo pós pandemia, à medida em que voltamos abrir as portas de nossas empresas, a nossa forma de trabalhar sofreu uma mudança. Os negócios de todo o mundo passaram a descobrir e a adaptar estruturas de trabalho para lidar com um futuro imprevisível. Um exemplo é a criação de escritórios virtuais, um tipo de escritório moderno e totalmente adaptável às suas necessidades.
Essa mudança ocorreu devido ao trabalho remoto ter se tornado uma regra no ano de 2020. Desse modo, as organizações repensaram o espaço físico que utilizavam para trabalhar e criar um novo modelo que fosse igualmente eficaz. Essa foi a ascensão do modelo de escritório virtual.
Afinal, o que significa escritório virtual e porque ele é considerado um escritório moderno? Continue no Blog da My Place Office e descubra mais sobre essa modalidade de se trabalhar que oferecemos para facilitar sua rotina. Afinal, somos uma plataforma hídrica que permite que você configure o espaço de trabalho do seu time de maneira totalmente personalizada. Seja para o modelo remoto, trabalho no seu escritório ou até mesmo em um espaço de coworking.
O que faz um escritório virtual?
Um escritório virtual é um serviço que permite que funcionários e donos de empresas trabalhem de maneira remota. Eles fornecem uma variedade de funções necessárias para executar o trabalho e que são 100% acessíveis usando somente a internet. Desse modo, esse tipo de escritório moderno permite que as empresas mantenham um endereço no local desejado, sem a necessidade de pagar aluguel por um espaço físico, por exemplo.
Desse modo, você pode ter o endereço da sua empresa em uma determinada cidade e trabalhar de qualquer lugar do mundo. Tudo isso com processos organizados e eficientes. Logo, o escritório virtual permite que sua empresa tenha muitos dos benefícios de um espaço físico, mesmo que não possua um deles.
Qual a diferença entre um escritório virtual e coworking?
Antes de tudo, o coworking é um espaço colaborativo no qual você pode investir (por meio do aluguel) para criar um ambiente de colaboração. Assim, você e seu time poderão interagir com outras pessoas e, assim, ampliar as chances de networking. O escritório virtual, por sua vez, além de ter possibilidade de oferecer o coworking ou escritório próprio para a equipe. Ele ainda conta com um endereço comercial, mesmo que você tenha optado somente pelo trabalho remoto.
Quais os benefícios de um escritório moderno?
Geralmente, ao escolher um modelo de escritório virtual, você conta com:
- Endereço comercial para aumentar sua credibilidade para os clientes;
- Um recepcionista no espaço físico da My Place Office para organizar suas reuniões e atender a telefonemas;
- Abertura e digitalização de documentos;
- Sala de reuniões em nosso espaço físico.
Esses são apenas alguns dos serviços oferecidos pelas principais empresas de escritórios virtuais. Entretanto, consulte nossas opções entrando em contato com nassa equipe, porque podemos oferecer ainda mais vantagens para sua empresa.
De onde veio a ideia dos escritórios virtuais?
A ideia veio de uma empresa chamada Executive Suite e evoluiu devido à capacidade das empresas funcionarem remotamente usando tecnologia de comunicação mais avançada. As alegrias do Zoom, Google Google Meet e muitas outras plataformas permitiram que os empresários reduzissem os custos de aluguel de escritórios.
Essa flexibilidade deu às empresas mais jovens a capacidade de construir equipes fora de locais de alto perfil, reduzir custos e ainda parecer ainda mais profissional. Para muitas empresas, um endereço comercial é irrelevante, mas para muitas faz uma grande diferença.
Como saber se esse é o caminho certo para a minha empresa?
O uso de um escritório virtual depende totalmente do tipo de empresa onde você atua. Por isso, você deve ter certeza de avaliar os prós e contras específicos para você e suas necessidades dos seus negócios.
Portanto, antes de tomar a decisão de ter um escritório virtual e um local de escritório físico, descubra quais são suas necessidades. Pergunte também ao seu time para ter uma ideia de suas reações ao trabalhar remotamente.
Dicas finais
Há tantas combinações que podem funcionar para você, e cada negócio é único. Agora, confira um resumo sobre os benefícios de escolher um escritório moderno para o seu time:
- Encontre um espaço de escritório mais remoto e use-o como seu endereço comercial. Isso pode funcionar para empresas de logística e que cuidam de processos operacionais, por exemplo, e que exigem armazenamento e acesso a conexões de transporte;
- Encontre um espaço de coworking e use também um escritório virtual. É provável que isso seja adequado para profissionais de serviços que desejam morar em lugares mais tranquilos ou na praia, por exemplo, mas que podem se deslocar facilmente para reuniões presenciais;
- Alugue um de nossos coworking e salas de reunião em grandes cidades próximas de você. Ainda contrate assistentes virtuais remotos de qualquer lugar do mundo para reduzir seus custos com pessoal, mas ainda assim fazer sua administração de forma profissional. Esta é a solução ideal para empresas modernas e startups.
Como a My Place Office pode me ajudar?
Se você quiser dar aos seus funcionários um acesso ao espaço de trabalho mais perto de suas casas, confira nossas soluções. Com elas, sua equipe poderá acessar espaços de coworking e escritório virtual em uma nossas quase 30 unidades espalhadas por grandes cidades do Brasil. Entre em contato com um especialista e saiba mais.