Ainda pouco conhecido, o serviço fornecido por empresas de escritórios virtuais podem trazer inúmeros benefícios para o sucesso de um negócio.
Conheça, a seguir, o que nós da My Place Office oferecemos para você:
I) Telefonia: linha fixa exclusiva, que pode ser Voip ou E1 (linha tradicional), atendimento telefônico personalizado, com o nome da empresa contratante, redirecionamento de chamada, anotação de recado de acordo com o script fornecido pelo cliente e repasse do recado via e-mail ou SMS;
II) Gerenciamento de correspondências: recebimento de toda correspondência e encomenda no endereço divulgado comercialmente pelo cliente, que é avisado via e-mail. Normalmente são dadas varias opções de entrega: pessoalmente, ao portador, via motoboy, via correio ou autorização para abertura e digitalização do documento e posterior envio via e-mail.
III) Endereços comercial e fiscal: o endereço comercial/profissional (do escritório virtual) pode ser utilizado no cartão de visitas, website, assim como em todo material de divulgação da empresa do cliente. Já para o comercial, quando da consolidação da sua empresa é necessário transferi-la para o endereço do escritório virtual e cumprir com as obrigações legais junto à união, estado e município.
IV) Locação de espaços: locação por hora, períodos específicos ou mensal, de salas de reunião, de treinamento ou salas privativas, de tamanhos variados, assim como espaços para coworking.
Na My Place Office, esses serviços incluem recepção de clientes, secretária, copeira, limpeza, manutenção e internet, entre outros. Os serviços opcionais são relativos a atividades de escritório como impressão, secretariado particular, digitalização, suporte de TI, mensageiro, correio, cartório, estacionamento etc. Além dos serviços, existe o networking natural entre as empresas de salas fixas, posições de coworking e usuários de sala de reunião. Esses ambientes são propícios para o compartilhamento de informações e incentivo à possibilidade de novos negócios.
De acordo com André Chusyd (2015), CEO da MyPlace Office, são inúmeras as vantagens de se ter um escritório virtual:
“Além da divulgação de um endereço de prestígio no cartão de visita e website, baixo custo de adesão e mensalidade, não é necessário gasto com manutenção, implantação, fiança, mobília, longos contratos de aluguel e/ou funcionários. Não há um gasto vultoso para começar um negócio novo, os riscos são bem mais baixos e pode-se planejar melhor o fluxo de caixa da empresa, conforme o crescimento. A economia de custos fixos obtida ao ser cliente de um escritório virtual pode ser revertida para atrair mais clientes por meio de um marketing focado, além de sobrar mais tempo para colocar atenção e energia na estratégia do negócio. Em suma, o uso de escritórios virtuais é especialmente formatado para empreendedores que querem mais qualidade de vida, longe do trânsito cada vez mais caótico; para os que não têm a necessidade de local físico para trabalhar diariamente, mas que querem ter uma imagem profissional do negócio e para aqueles que procuram o melhor custo-benefício para seu empreendimento”.
Você acha que estes serviços irá beneficiar você e sua empresa?
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Estamos à disposição para responder quaisquer dúvidas.
Abraços,
Viviani Cabral, COO My Place Office