Benefícios de uma sala privativa dentro de um ambiente compartilhado

A sala privativa é uma das opções oferecidas pelo coworking para quem precisa de um ambiente mais reservado para trabalhar, mas sem abrir mão da praticidade e da estrutura completa do espaço compartilhado.

Essa possibilidade atende bem diferentes perfis de uso, especialmente em momentos que exigem mais foco, sigilo ou para receber clientes.

Neste post, você vai entender melhor por que contar com uma sala privativa pode ser uma vantagem e como essa escolha se adapta à rotina de profissionais e empresas. Vamos lá?

O que é uma sala privativa no coworking?

A sala privativa é uma opção de espaço reservado oferecida por empresas de escritórios compartilhados/ coworkings. Ela oferece mais privacidade para trabalhar, fazer reuniões, atender clientes ou simplesmente manter o foco sem interrupções.

Diferente das mesas de trabalho, a sala privativa permite um controle maior sobre o ambiente. É possível personalizar, deixar materiais de trabalho no local, por exemplo, e contar com o conforto de um espaço fixo.

Além disso, ao contratar um pacote de serviços no coworking se paga somente uma assinatura mensal, sem a lista de custos individuais de um escritório, como: aluguel, energia elétrica, internet, água, limpeza, manutenção etc. Desta maneira, fica bem mais fácil a gestão do capital de giro. 

Diferença entre sala privativa e posição de coworking 

Originalmente, o conceito de coworking surgiu como um espaço aberto de uso coletivo. Entretanto, com o tempo, se diversificou para atender diferentes perfis de profissionais e empresas. Foi aí que surgiram as salas privativas como alternativa dentro do mesmo ambiente.

Enquanto as posições de Coworking (mesas de trabalho) ficam em áreas compartilhadas as salas privativas possuem  acesso exclusivo para quem as contratou.

A escolha entre os dois modelos depende das necessidades de cada profissional. Observe:

Posição de coworking:

1. Mesas rotativas – Costumam atender melhor quem trabalha de forma independente, com uma rotina mais dinâmica e flexível ao longo da semana. Você pode fazer um contrato com número de horas ou simplesmente agendar o dia/ horário que precisar e pagar pelo uso. A mesa pode variar de acordo com a disponibilidade. 

2. Mesa fixa.  Você paga um plano mensal e a mesa fica disponível exclusivamente para você.  

Sala Privativa: 

É ideal para empresas e profissionais que preferem um ambiente mais reservado, mais quieto e com mais controle sobre o espaço.

Em ambos os casos, é possível aproveitar a estrutura do espaço, os serviços prestados  e interagir com outras pessoas, já que o networking também acontece nos espaços comuns e nas áreas compartilhadas.

Quem pode se beneficiar de uma sala privativa?

A sala privativa é uma solução bastante versátil e pode ser útil para diferentes perfis profissionais. Empresas com diversos colaboradores, por exemplo, encontram nela um espaço ideal para manter a equipe unida, com mais conforto, organização e foco.

Profissionais autônomos que realizam atendimentos presenciais, como advogados, consultores, psicólogos ou prestadores de serviço, também se beneficiam da privacidade para receber clientes.

Além disso, quem lida com informações sensíveis, como dados financeiros, documentos confidenciais ou projetos estratégicos, pode preferir trabalhar em um ambiente mais reservado, que ofereça segurança e menor circulação de pessoas.

A sala privativa é ainda uma boa escolha para profissionais que passam muitas horas concentrados em suas atividades. Nesse caso, o uso exclusivo do espaço reduz distrações e melhora a produtividade ao longo do dia.

Quando vale a pena contratar uma sala privativa?

A contratação de uma sala privativa no coworking vale a pena sempre que a sua rotina profissional exigir mais privacidade ou um espaço fixo para manter a organização do dia a dia.

É também uma excelente escolha  para empresas com times que precisam trabalhar juntos com mais regularidade. Além de garantir conforto, esse tipo de espaço ajuda a manter a produtividade e o alinhamento entre os colaboradores.

Outro ponto importante é o uso estratégico do espaço para passar uma imagem mais profissional. Atender clientes ou parceiros de negócios em uma sala privativa transmite mais confiança do que fazê-lo em espaços improvisados.

O que considerar ao escolher uma sala privativa?

Antes de contratar uma sala privativa em um coworking, vale analisar alguns pontos para garantir que o espaço realmente atenda às suas necessidades. Veja o que observar!

1. Localização do coworking

A proximidade com clientes, o fácil acesso por transporte público ou carro e a presença de serviços no entorno, como bancos, restaurantes e outros, são aspectos que fazem toda a diferença no dia a dia.

Além disso, a localização ajuda a compor a imagem do seu negócio. Através do serviço de endereço virtual, você poderá incluir essa informação nos seus materiais de comunicação. E o fato de ser uma região empresarial, em um endereço de prestígio, reforça a credibilidade da marca, transmitindo mais profissionalismo para quem busca seus serviços.

2. Tamanho e estrutura da sala

Verifique se a sala tem o espaço adequado para a sua equipe ou para a forma como você trabalha. Avalie a ergonomia das mesas e cadeiras, a climatização, a iluminação e o isolamento acústico.

3. Conexão de internet

Para garantir produtividade, a internet precisa ser estável e veloz. Afinal, atualmente, grande parte das atividades realizadas em escritórios são online e quedas frequentes podem impactar diretamente a produtividade.

4. Segurança e privacidade

Se você pretende deixar equipamentos no local, verifique se o espaço oferece um controle de acesso eficaz. Também é importante observar se a sala proporciona o nível de privacidade necessário para reuniões, chamadas ou trabalhos que envolvam dados confidenciais.

5. Flexibilidade do plano

Prefira coworkings que ofereçam planos ajustáveis, com possibilidade de mudar de sala ou ampliar a estrutura conforme o crescimento do negócio. Assim, caso precise de um espaço maior para comportar mais funcionários, será fácil realizar a mudança.

6. Acesso a outros serviços do coworking

Salas de reunião por hora, atendimento telefônico personalizado e gestão de correspondências são diferenciais que podem tornar sua rotina ainda mais prática. Consulte a oferta desses serviços para contratar um plano com todas as soluções que você precisa para uma experiência ainda melhor.

7. Vantagens e benefícios

Alguns Coworkins oferecem aos seus clientes clube de vantagens, serviços complementares e essenciais, tudo em um só lugar e o melhor: com desconto!  

Sala privativa e imagem profissional: por que isso importa?

A forma como sua empresa se apresenta ao mercado influencia diretamente na percepção do cliente.

Ter uma sala privativa em um coworking bem localizado e estruturado, ajuda a reforçar a imagem de organização, seriedade e confiança, fatores essenciais para conquistar e manter bons negócios.

Traga sua empresa para uma sala privativa para a MY PLACE OFFICE e desfrute de um espaço corporativo confortável e funcional para realizar suas atividades, receber clientes e se conectar com outros profissionais. 

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