Saiba tudo sobre endereço comercial e fiscal para a sua empresa

Muitas pessoas confundem os dois, mas endereço comercial e endereço fiscal têm funções diferentes dentro de um escritório compartilhado/ coworking. — e escolher o plano certo depende da finalidade da sua empresa.

📍 Endereço Fiscal (ou domicílio fiscal)

• Uso legal: É o endereço registrado na Receita Federal e nos órgãos públicos (CNPJ, Prefeitura, SEFAZ etc.).

• Finalidade: Serve para abrir ou transferir uma empresa formalmente.

• Obrigatório: Toda empresa precisa de um endereço fiscal para existir legalmente, mesmo se atuar 100% online.

• Importância: Aparece na documentação da empresa, é onde a fiscalização pode visitar, e onde são recebidas comunicações oficiais.

🧭 Endereço Comercial

• Uso de marketing e imagem: É o endereço que a empresa usa para divulgação, como em cartões de visita, redes sociais, Google Maps, sites e assinatura de e-mail.

• Finalidade: Transmitir profissionalismo e credibilidade, mesmo que a empresa não atenda fisicamente no local.

• Vantagens: Pode ser diferente do fiscal, ideal para quem trabalha em casa ou remotamente, e não exige abertura de empresa.

Nos coworkings, é possível contratar apenas o endereço comercial, apenas o fiscal ou ambos combinados.

E ainda contar com serviços extras: recepção, gestão de correspondência, salas sob demanda e atendimento telefônico.

🏢POR QUE O ENDEREÇO FISCAL É MAIS CARO DO QUE O ENDEREÇO COMERCIAL?  

Se você está abrindo um negócio ou quer formalizar sua empresa de forma econômica e estratégica, provavelmente já ouviu falar sobre endereços comerciais e fiscais em coworkings. Mas afinal, por que o endereço fiscal costuma ser mais caro?

Neste artigo, explicamos as principais diferenças e os motivos que justificam esse custo — para te ajudar a escolher o plano certo com segurança.

💼 1. O endereço fiscal envolve responsabilidade legal

Diferente do endereço comercial, que serve apenas para divulgação da sua empresa, o endereço fiscal é usado na formalização do CNPJ junto à Receita Federal, Prefeitura, Junta Comercial, SEFAZ e outros órgãos públicos.

Ao oferecer esse serviço, o coworking se torna corresponsável por empresas ali registradas. Isso exige mais controle, documentação e obrigações legais — o que justifica o valor mais alto.

🏢 2. Exige estrutura mínima e regularização legal

O endereço fiscal só pode ser oferecido por coworkings com:

• CNPJ ativo;

• Alvará de funcionamento;

• Licenciamento adequado;

• Estrutura física operante.

Ou seja, o espaço precisa cumprir requisitos legais que variam de acordo com a cidade e com o tipo de atividade da empresa contratante.

🧾 3. Envolve burocracia e obrigações fiscais

Além de manter tudo regularizado, o coworking que oferece endereço fiscal precisa estar preparado para:

• Receber visitas da fiscalização;

• Emitir declarações e autorizações formais para abertura ou alteração de empresas;

• Controlar e manter registros das empresas sediadas no local.

Esse tipo de envolvimento com a administração pública aumenta a complexidade da operação — e, consequentemente, o custo.

📬 4. Gestão de documentos oficiais

No endereço fiscal são recebidas:

• Notificações da Receita Federal;

• Intimações fiscais ou cartorárias;

• Correspondências de órgãos públicos.

Diferente de uma simples caixa de entrada, esse serviço exige atenção e responsabilidade, com registro de recebimento, armazenamento seguro e entrega correta ao responsável legal da empresa

💡 Resumo: por que o endereço fiscal é mais caro?

Motivo:                                  Endereço Fiscal                   | Endereço Comercial

Uso legal:                              ✅ Registro na Receita       | ❌ Apenas divulgação

Exige alvarás e estrutura:     ✅ Sim                                 | ❌ Não

Responsabilidade do coworking:  Alta                               | Baixa

Recebe documentos oficiais:  ✅ Sim                               | Raramente

Valor médio:                             💰 Mais caro                      | 💲 Mais barato

IMPORTANCIA NA ESCOLHA DO COWORKING CERTO PARA A DIVULGAÇÃO O ALOCAÇÃO DA SUA EMPRESA.

📍 Se o Coworking fechar, o que pode acontecer com o seu endereço?

🔹 1. Se for um Endereço COMERCIAL (divulgação):

Impactos menores, pois esse endereço é usado apenas para:

• Redes sociais

• Cartões de visita

• Google Maps

• Site da empresa

O que pode acontecer:

• O endereço deixa de existir publicamente;

• Você pode perder a credibilidade ao divulgar um endereço que não funciona mais;

• É necessário atualizar imediatamente o local de atendimento divulgado ao público e clientes.

✅ Solução: Migrar rapidamente para outro coworking e atualizar seus canais de comunicação.

🔹 2. Se for um Endereço FISCAL (registro no CNPJ):

Atenção! O impacto é maior.

Se o coworking fechar e não informar os órgãos públicos, sua empresa poderá ficar com o CNPJ registrado em um endereço inválido.

Consequências possíveis:

• Dificuldade para emissão de notas fiscais;

• Problemas em fiscalizações (CNPJ vinculado a local inexistente);

• Risco de inativação do CNPJ pela Receita Federal ou Prefeitura;

• Dificuldade para abrir contas bancárias ou tomar crédito empresarial;

• Multas ou pendências legais, caso haja fiscalização e não localizem a empresa.

✅ Solução:

• Solicitar com urgência a alteração de endereço fiscal na Receita Federal, Junta Comercial e Prefeitura;

• Preferencialmente, tenha um coworking de confiança, que avise com antecedência qualquer mudança.

💡 Como se prevenir desse tipo de problema?

✅ Dicas práticas:

• Escolha um coworking consolidado e com boa reputação no mercado;

• Leia o contrato com atenção e veja se há cláusula de aviso prévio em caso de encerramento;

• Tenha um plano B para migração de endereço fiscal e comercial;

• Prefira coworkings que prestam suporte jurídico e contábil nesses casos.

📌 Conclusão

Ambos os serviços têm seu valor e podem ser contratados de forma estratégica, de acordo com a fase do seu negócio.

O endereço fiscal oferece muito mais do que um ponto de referência — ele está ligado à existência legal da sua empresa. Por isso, achar o COWORKING confiável é a garantia de ter tranquilidade, segurança e o profissionalismo que você precisa para empreender.

🚀 Com a My Place Office, você tem segurança e suporte que precisa.

Na My Place Office, oferecemos:

• Estabilidade, com unidades ativas e bem localizadas;

• Apoio total  e sem custo caso seja necessária a alteração do seu endereço My Place Office para outra unidade da marca. 

• Contratos claros e suporte ágil para evitar qualquer prejuízo ao seu CNPJ.

👉 Evite dores de cabeça com mudanças inesperadas.

🌐 Acesse myplaceoffice.com.br ou fale com nosso time e conheça nossos planos de endereço fiscal e comercial com total segurança.

📲 @myplaceoffice

Importante: Escolha com cuidado o Coworking que ira sediar legalmente a sua empresa, do contrário, você pode sair prejudicado com multas ou até mesmo o fechamento da sua empresa! 

🚀 Comece com segurança e economia na My Place Office

Na My Place Office, você conta com:

• Endereço fiscal e comercial em regiões de prestígio;

• Planos acessíveis, sem burocracia;

• Atendimento personalizado e gestão de correspondência;

• Estrutura completa para reuniões, atendimento e expansão.

👉 Entre em contato conosco e conheça o plano ideal para o seu negócio!

🌐 www.myplaceoffice.com.br

📲 @myplaceoffice

Clique e entre em contato