Ferramentas digitais para quem trabalha em coworking: conheça as principais

By admin In Sem categoria

13

abr
2020

Em tempos modernos, é de extrema importância conhecer algumas ferramentas digitais, ainda mais para quem trabalha em coworking. Afinal, é importante saber como otimizar o seu trabalho mesmo quando você está longe do escritório.

Os coworkings são espaços montados nas cidades para que profissionais autônomos ou escritórios digitais possam operar e trabalhar para seus clientes.

No entanto, é preciso usar algumas ferramentas digitais para quem trabalha em coworking conseguir otimizar a organização do seu trabalho e permitir que ele flua com mais tranquilidade. Veja nossas sugestões a seguir!

Google Drive é uma das principais ferramentas digitais para quem trabalha em coworking

O trabalho em coworking é, normalmente, destinado para empregos que podem ser realizados a distância. Isso significa que são trabalhos que produzem arquivos digitais.

Alguns exemplos são textos, códigos de programação, arquivos de imagem e de som, vídeos editados, e muito mais.

Além disso, o coworking permite que o profissional possa atender pela Internet clientes de todos os cantos do mundo. Um autônomo do Rio de Janeiro pode prestar serviço para uma empresa de Roraima e vice-versa. Isso gera muito mais praticidade e oportunidade para os dois lados: tanto a empresa, quanto o funcionário.

Assim, é essencial ter uma ferramenta que permita transmitir esses arquivos de forma fácil para qualquer lugar do mundo. E nada melhor do que utilizar o Google Drive. Com ele, é possível adicionar qualquer tipo de arquivo na nuvem e permitir que o cliente, aonde quer que ele esteja, possa acessá-lo imediatamente. Só é necessário ter o link do arquivo que a pessoa já consegue acessá-lo e modificá-lo caso haja necessidade.

Por isso, o Google Drive é uma das principais ferramentas digitais para quem trabalha em coworking, pois ele permite organizar a entrega de conteúdo para todos os clientes de maneira muito fácil e prática.

Skype ou Zoom são essenciais para encontros e reuniões

Todo mundo que trabalha em coworking sabe que grande parte do serviço inclui fazer calls com os clientes ou outros membros da sua equipe, que também estão espalhados por todo o Brasil.

Para essas reuniões, é essencial ter uma ferramenta que permita montar calls com vídeo e áudio para conversar com os demais colaboradores e fazer reuniões, definir metas, entre outros tantos assuntos referentes à organização.

O Skype é um dos principais softwares digitais para quem trabalha em coworking. Isso porque ele é gratuito, fácil de ser usado e muito comum, sendo que praticamente todos os computadores e notebooks já vêm instalados com ele.

Já o Zoom é uma opção com muitos recursos e que se tornou bem popular nos últimos meses por conta da pandemia, especialmente porque permite videoconferências com diversas pessoas ao mesmo tempo.

Trello é uma ferramenta gratuita para organizar tarefas

Uma das maiores dificuldades que as pessoas que trabalham por conta própria, seja em coworking ou em home office é organizar o seu próprio ritmo de trabalho. Aliás, essa afirmação também se mantém para quem tem que gerenciar um time inteiro através do coworking.

Por isso, é importante ter ferramentas digitais que facilitem o fluxo de trabalho, estabeleçam as funções que precisam ser feitas e as que já foram concluídas, além de permitir organizar visualmente as responsabilidades de cada um dos membros do time.

Existem dezenas de equipamentos digitais nesse sentido, cada uma com uma lógica ou seguindo um modelo de organização. No entanto, existe uma ferramenta inteiramente grátis que ajuda bastante as pessoas que trabalham em coworking: o Trello.

Com ela, é possível criar colunas e cards com tarefas para organizar melhor o seu ritmo de trabalho, que vai ficar muito mais fluído.

Além disso, dá para criar diferentes dashboards por projetos, o que facilita a organização geral do seu trabalho, inclusive com a possibilidade de compartilhá-los com os demais membros do seu time.

Por exemplo, suponha que você trabalha em uma equipe de programação que precisa desenvolver um aplicativo para um cliente. É possível criar o dashboard desse projeto e criar várias colunas, cada uma para um membro do seu time, com cards para que eles saibam quais são as tarefas propostas.

Slack é uma ferramenta que faz “de tudo um pouco”

Às vezes, são tantas as ferramentas digitais para quem trabalha em coworking que pode ficar difícil organizar tudo.

Caso você seja do tipo que prefere uma ferramenta só para dar conta das principais tarefas, então o Slack é uma das melhores opções para o seu caso.

Esse software (que também é gratuito) permite facilitar a comunicação entre todas as equipes, criando diferentes canais de conversa, além de selecionar opções de conversas privadas também.

Além disso, ele também é capaz de gerenciar atividades e compartilhar arquivos entre os times, além de manter todas as tarefas organizadas por cada projeto sem precisar enviar e-mails em massa para sua equipe inteira, o que poderia demorar um bom tempo que deveria ser usado para outras tarefas.

Ou seja: é uma ótima solução que vai ajudar bastante e dar conta das principais necessidades de quem trabalha em um coworking.

O Remember the Milk ajuda a não esquecer nenhum compromisso

Apesar de não ser tão conhecido ainda pelo grande público, o Remember the Milk é um aplicativo muito útil para quem precisa lidar com uma série de tarefas, mas acaba se esquecendo de uma ou outra.

Basicamente, o aplicativo serve para organizar a rotina do usuário. Basta abrir o dia que você quer registrar alguma tarefa e colocar ela ali, incluindo as informações de horário e diversos outros detalhes. Quando chegar a hora, o aplicativo lembra você do compromisso que está marcado e não te deixa perder nenhuma tarefa por causa disso.

Para quem trabalha em coworking, o app é muito útil porque ele permite que você possa registrar quando é necessário retornar um e-mail, a hora de ligar para um cliente, te lembra de enviar aquele projeto de última hora ou até mesmo interromper a rotina para um compromisso pessoal.

Essas são algumas das principais ferramentas digitais para quem trabalha em coworking. Com todas elas no seu computador ou celular, você se tornará muito mais produtivo e trabalhará melhor em equipe.

E aí, qual é a sua ferramenta digital essencial? Qual você mais gostou e vai atrás agora mesmo para organizar melhor sua vida a partir de agora? Conte pra gente nos comentários abaixo!