Question 1

O que é um escritório virtual?

Accepted Answer

Um escritório virtual dispõe às empresas um endereço físico e serviços digitais sem a sobrecarga de um longo contrato de aluguel e equipe administrativa.

Neste modelo de escritório, os funcionários têm a alternativa de trabalharem de qualquer lugar, mas contam com endereço para correspondência, serviços de atendimento telefônico, salas de reunião e videoconferência.

Os escritórios virtuais são como uma unidade para atender os clientes, mas não existem em um local fixo.

Esse tipo é muito popular entre startups e pequenas empresas que almejam minimizar a sobrecarga de custos. Nesse sentido, a criação de softwares e serviços de produtividade de escritório baseados na web, como a videoconferência, auxiliaram a impulsionar o crescimento dos escritórios virtuais em detrimento dos convencionais.

Question 2

Quais são os serviços digitais oferecidos em um escritório virtual?

Accepted Answer

Ao contratar um escritório virtual, é importante observar a sua estrutura física e os serviços de atendimento e recepção. Nos pacotes ofertados pelo mercado, você, normalmente, pode encontrar:

Endereço postal
Recepcionista
Abertura e digitalização de correspondência
Salas de reunião: no geral não são fixas, mas dependendo do pacote pode-se ter exclusividade.
Atendimento via telefone e correio de voz: simplesmente auxilia a empresa na gestão de suas chamadas recebidas e não é mais necessário oferecer o celular pessoal.

Question 3

Quais são os custos dos serviços de um escritório virtual?

Accepted Answer

Há muitas variáveis que interferem nos preços praticados pelo mercado. Uma delas é a localização e o município. Um escritório virtual em São Paulo, por exemplo, tem um valor diferente de um escritório em uma cidade do interior.

Também depende muito do pacote de serviços que você vai contratar. Por exemplo, se for apenas o endereço comercial, é possível optar por planos a partir de R$ 30,00 mensais. Já se você também optar pelo endereço fiscal, o valor aumenta um pouco.

Com certeza o tipo de serviço escolhido vai ter impacto no preço. Existem planos em que você pode escolher se quer o atendimento telefônico realizado por uma secretária eletrônica ou por um humano. Importa também se você vai utilizar a estrutura física para reuniões – normalmente, os valores são cobrados por hora.

Você pode estar buscando um lugar charmoso, que ofereça espaços como cafeteria e outros, e até mesmo a decoração do espaço vai influenciar no valor do pacote.

A dica é pesquisar. Análise a solidez da empresa que você está contratando. Existem serviços oferecidos por companhias que operam no mundo inteiro e aquela que começou há pouco, na esquina da sua casa. Ambas podem ser boas, basta refletir sobre o seu perfil e propósito para fazer uma boa escolha.

Question 4

Quais as vantagens de ser franqueado?

Accepted Answer

Criar uma empresa do zero está longe de ser uma tarefa fácil. Além de ser um investimento de alto risco, é um processo que demanda planejamento e alguns anos para que a marca tenha relevância dentro do mercado em que atua.

Desse modo, o modelo de franquias é uma opção mais acessível e que permite colher frutos num curto período de tempo. Entre os segmentos que mais têm crescimento nessa área, podemos destacar as empresas de tecnologia e coworking, por exemplo.

Sendo assim, o artigo a seguir do Blog My Place Office vai explicar quais são as vantagens de ser franqueado. Vamos abordar sobre os principais benefícios desse modelo de negócios, qual é a forma de atuação e como aliar o coworking a outros modelos de negócio.

Question 5

O que são franquias?

Accepted Answer

Para você que está buscando investir em um novo negócio, vamos explicar aqui o que são franquias. Desse modo, esse modelo consiste em empresas que fornecem o direito ao uso da marca ou patente aos franqueados.

A partir disso, o franqueado passa a ter o direito de fazer a distribuição de produtos ou serviços e, eventualmente, além de ter direito de uso de tecnologia de implantação e administração do franqueador.

Ou seja, a franquia fornece a estrutura que já tem estabelecida, como marca, produtos, identidade visual, logística e afins. Em contrapartida, o franqueador faz o pagamento de algumas taxas, como royalties e fundo de propaganda.

Question 6

Quais são os benefícios em investir em uma franquia de coworking?

Accepted Answer

A mudança no modelo de trabalho que muitas empresas adotaram interferiu diretamente no mercado imobiliário. Uma dessas mudanças, portanto, é que as salas comerciais passaram a ficar obsoletas, devido aos custos elevados e o ambiente engessado.

Desse modo, uma opção de ambiente de trabalho que as empresas vêm buscando é o coworking. O escritório compartilhado permite interação com outros profissionais, além de ter uma estrutura pronta para executar os serviços.

Essa busca pelo coworking demonstra que há uma demanda crescente no setor, algo positivo para aqueles que desejam ter uma franquia neste segmento. Porém, esse é apenas um dos atrativos que uma franquia de coworking tem a oferecer para o investidor.

Nos próximos tópicos iremos trazer com mais detalhes como ser franqueado em coworking pode ser um investimento seguro e como retorno em curto e médio prazo.

Retorno do investimento em até 3 anos

Quando se fala em investir em uma empresa, a primeira questão que surge é o tempo para que o investimento dê retorno. De modo geral, a projeção no mercado é que o empreendimento passa a dar lucro aos investidores somente a partir do terceiro ano, conforme o valor aplicado.

Portanto, um dos benefícios de ser um franqueado de coworking é o curto período em que a empresa passa a “compensar” o investimento. Na My Place Office, por exemplo, estima-se que os franqueados tenham um tempo de retorno entre 24 e 36 meses.

Ainda em relação aos ganhos que a franquia oferece, a média de lucro é estimada em 40%. Considerando apenas o lucro líquido, a projeção fica entre 25% e 35%, levando em conta o pagamento de taxas como os royalties e fundo de propaganda.

Marca já estabelecida no mercado

Uma das principais vantagens de investir em uma franquia é entrar no mercado com uma marca já consolidada e com base de clientes. Em um coworking o franqueado já recebe uma marca consolidada e um modelo de comunicação sólido, que são fundamentais para atrair o público.

Mas além disso, o franqueado tem outros benefícios nesse sentido. A franqueadora fornece ao investidor leads já prospectados, bem como um treinamento operacional para a equipe franqueada, a fim de padronizar as operações.

Orientação sobre ponto comercial

Em um investimento imobiliário como é a franquia de coworking, um dos aspectos mais importantes é a localização do prédio dentro da cidade. Dessa forma, para que o franqueado possa tomar a melhor decisão, é oferecido a ele uma orientação sobre qual ponto comercial escolher.

A orientação leva em conta uma série de fatores, como por exemplo as características da cidade, principais setores da economia e o público que deseja atingir. Com isso é possível escolher o imóvel que melhor possa atender as necessidades do franqueado.

Question 7

Como o espaço contribui para uma reunião profissional produtiva?

Accepted Answer

Para além da execução de tarefas e realizar planejamentos, o cotidiano do ambiente corporativo é marcado pelas reuniões. Seja para alinhamento de equipe ou prospecção de novos clientes, a reunião é uma rotina até mesmo diária para muitas empresas.

Dessa forma, o local onde a reunião é feita é algo importante e que os empresários devem estar atentos. Mesmo que sejam cada vez mais comuns, nem sempre é possível resolver todas as demandas através das videoconferências.

Portanto, no artigo a seguir do Blog My Place Office vamos explicar como o espaço contribui para uma reunião profissional produtiva. Porque a reunião ainda é importante no ambiente corporativo e os principais motivos para você escolher uma sala de reuniões adequada para a sua empresa.

Question 8

Qual é a importância das reuniões no ambiente corporativo?

Accepted Answer

Embora possamos trazer um pouco de informalidade para o trabalho dos dias atuais, o ambiente corporativo tem a sua importância. Principalmente quando se fala em lidar com clientes, fornecedores e empresas parceiras.

De tal modo que, ao ter uma estrutura corporativa, podemos ter acesso aos diversos serviços oferecidos, como rede corporativa, wi-fi para convidados e ambiente planejado para o trabalho.

Assim como itens diversos itens de infraestrutura que trazem conforto para os visitantes como copa, banheiros e salas com iluminação e elétrica que permitem a conexão de dispositivos como os notebooks.

Além disso, o ambiente corporativo traz conforto e demonstra seriedade àqueles com quem estamos nos reunindo. E o melhor de tudo isso, é que não é necessário manter toda essa estrutura, pois pode-se alugar espaços para as reuniões.

Question 9

Por que escolher a melhor sala de reuniões?

Accepted Answer

Embora pareça clichê, é fundamental que a empresa invista em um ambiente de trabalho qualificado para atingir bons resultados. Isso não é apenas por questões de imagem da empresa, mas sim

Um espaço, que planejado, busca suprir toda a demanda corporativa de uma reunião traz a garantia que a empresa vai ter o lugar ideal para as suas reuniões. Um local que apresenta todos os benefícios sem o custo de mantê-lo integralmente.

Sendo assim, as reuniões podem acontecer em um ambiente neutro, com todos os equipamentos e infraestruturas necessários, trazendo benefícios como baixo custo global e boa impressão aos clientes.

Transmitir seriedade aos clientes

Um dos principais motivos para se escolher uma boa sala de reuniões para se reunir com clientes é que a imagem da empresa fica preservada. Os clientes ao se reunirem em um ambiente propício aos negócios vão ter uma boa impressão sobre a empresa.

Afinal, nada melhor do que se reunir com uma empresa que tem um ambiente agradável e que demonstra preocupação e seriedade com os clientes e o trabalho que executa.

Custo benefício

O custo de manter um local com toda a infraestrutura necessária para o ambiente corporativo pode ser muito elevado. Ainda mais nos dias atuais, onde muitas empresas e funcionários adotam o trabalho, em sua maior parte, em Home Office.

De forma que o custo como: funcionários, manutenção do local, e gastos com a parte física do local acabam sendo desnecessários de manter em tempo integral, para que se possa ter acesso apenas em alguns momentos de necessidade.

Por isso, o custo benefício de se alugar uma sala de reuniões para esses momentos acaba sendo um ótimo negócio. Já que a rotatividade de empresas fica viável tanto para quem aluga quanto para a empresa que tem um espaço completo quando necessário sem os custos totais de mantê-lo.

Infraestrutura acessível

A infraestrutura é parte importante dentro de uma empresa. E ao se reunir com clientes, ela se torna parte de como a empresa será vista por aquele que é parte vital para que a empresa seja bem sucedida.

No entanto, um bom ambiente corporativo necessita de uma infraestrutura que é projetada especificamente para atender a demanda de trabalho.

Por exemplo, muitos equipamentos como notebook, projetores, impressoras e outros dispositivos podem ser necessários. E ter todos esses equipamentos pode sair caro para a empresa, sobretudo as de menor porte.

Além disso, manter um local com boa recepção, com funcionários treinados para receber bem os clientes também teria um custo elevado. Então, alugar um lugar com essa infraestrutura pronta se torna muito acessível, visto que são reuniões e encontros eventuais em um local adequado.

Question 10

O que é Cartão Digital?

Accepted Answer

Pois bem, como o próprio nome sugere, o Cartão Digital é um modelo virtual de cartão de visitas. Essa versão da apresentação corporativa têm ganho cada vez mais usuários nos últimos anos, na medida em que as empresas tornam seus processos mais digitais.

Mas além de ter um formato eletrônico, o cartão digital também possui outras características marcantes. Uma delas, portanto, é o uso de links, que direcionam o público a sites, email, WhatsApp, dentre outros canais da empresa.

Com um layout que pode ser personalizado de acordo com a área de atuação, o cartão de visitas digital costuma ser fornecido aos clientes em formato PDF. No entanto, para divulgar o material, as empresas costumam utilizar um link de acesso ao cartão.

Quais os benefícios do cartão de visitas digital para a minha empresa?

Para que uma empresa permaneça competitiva no mercado, ela precisa, dentre outras coisas, otimizar o uso de recursos financeiros. Este é, portanto, um dos benefícios do cartão de visitas digital, que elimina gastos como transporte e impressão.

Além disso, uma vantagem importante do cartão digital é a responsabilidade ambiental. Uma vez que a empresa deixa de usar papel, mesmo que em pequena escala, ela está contribuindo no combate ao desmatamento e o consumo desenfreado de água, por exemplo.

Question 11

Quais as vantagens de investir em um cartão de visitas digital?

Accepted Answer

Responsabilidade com o meio ambiente

As recorrentes crises climáticas que vêm ocorrendo nos últimos anos fazem com que todos nós pensemos em formas de preservar o meio ambiente. Nesse sentido, empresas do mundo inteiro têm diminuído o uso de recursos naturais, em prol da preservação ambiental.

Desse modo, para além de todas as outras vantagens que oferece, o cartão de visitas digital auxilia também no cuidado com a biodiversidade. Ao diminuir o uso de papel, a empresa está contribuindo para reter a emissão do dióxido de carbono na atmosfera, além de frear o uso de água na produção dos materiais.

Redução de custos

Uma vantagem interessante de se destacar no uso de cartão de visitas digital é a redução de custos na empresa. O cartão de visitas tradicional demanda despesas como a produção e edição gráfica, bem como transporte e impressão do material. E esses gastos são repetidos a cada vez em que se esgotam as unidades do cartão físico.

Portanto, através do uso do cartão digital, a empresa investe na criação do material uma única vez, podendo utilizar de maneira ilimitada. E mesmo este investimento é bastante reduzido se comparado aos valores de um cartão de visitas convencional.

Recurso acessível

Como já dissemos, a internet é hoje a principal ferramenta de comunicação para a maior parte das empresas. Isso se deve, em parte, às chances de alcançar novos públicos em outras regiões, sem necessariamente ter o contato físico entre o cliente e a empresa.

Sendo assim, um dos benefícios que o cartão digital oferece à sua empresa é a acessibilidade. Seja pelo site, redes sociais, e-mail ou qualquer outra ferramenta digital, você pode encaminhar o cartão de visitas e permitir que conheçam um pouco mais do trabalho da empresa

Question 12

Como obter um Cartão Digital?

Accepted Answer

O cartão digital permite à empresa dialogar de maneira mais assertiva com o público, demonstrando que está evoluindo de acordo com as novas tecnologias. É por isso que na My Place Office criamos o seu cartão digital de acordo com tudo aquilo que sua empresa acredita e precisa.

Junto com a nossa equipe você pode auxiliar na criação do material através do WhatsApp, tendo ainda uma amostra do cartão de maneira prévia, antes de ele ser finalizado. Entre em contato conosco e saiba como ter essa ferramenta para a sua empresa.

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