Na última década o mercado de trabalho teve mudanças em diferentes áreas. Entre as mudanças mais impactantes, além do modelo de contratação via PJ, está o local de trabalho. A modalidade de trabalho home office e híbrido tem se tornado cada vez mais comum.
Essa mudança aconteceu por uma série de fatores. Uma delas certamente é o distanciamento social, causado pela pandemia de Covid-19. Mas além disso, a mudança da localização da empresa, onde se preza mais por estações de trabalho rotativas e permitir que os profissionais atuem de casa, são fatores que fizeram surgir um novo modelo de trabalho.
Portanto, no artigo a seguir do Blog My Place Office vamos abordar sobre como melhorar a produtividade com o novo modelo de trabalho. Nos próximos tópicos iremos tratar quais são as vantagens do coworking e como ele pode auxiliar a aumentar a produtividade.
Qual é o novo modelo de trabalho e quais suas vantagens
Cada vez mais o empreendedorismo cresce e as pessoas vão atrás de seus sonhos, montando empresas e pequenos negócios. Com isso, a demanda por locais de trabalho que aporte a todos, sem os custos de um local próprio se fizeram necessários.
O Coworking é o novo modelo de trabalho. Onde se coabita com outras empresas, dividindo a infraestrutura e serviços básicos, ao mesmo tempo que se cria uma rede de conexões, o networking, para crescimento colaborativo destas empresas.
Este modelo de trabalho se tornou uma grande vantagem para os empresários que podem ter um espaço completo e dedicado às suas atividades, como em uma grande empresa, porém sem os custos de manter uma estrutura tão complexa.
Benefícios do Coworking
O principal benefício do coworking, como já mencionado, é usufruir de uma infraestrutura completa com um ótimo custo benefício. Assim o pequeno empresário terá internet, telefonia, espaços de lazer, salas de reunião, além de seu espaço particular de trabalho.
Sem contar que ao habitar um espaço coletivo, se entra em contato com toda uma comunidade profissional, o que não ocorreria utilizando um espaço particular. E este ambiente profissional auxilia a empresa a se inserir no mercado de trabalho.
Ademais, podemos citar ainda diversos outros benefícios vinculados a este ambiente que fazem dele a principal escolha para pequenas empresas e microempresários. Veja estas vantagens na lista abaixo:
- Aumento da rede de networking;
- Contato direto com empresas parceiras;
- Infraestrutura completa inclusa;
- Rede de internet de grande qualidade;
- Endereço e linha de telefone próprio;
- Espaço planejado arquitetonicamente para melhor desempenho profissional;
- Estrutura equiparada a uma grande empresa.
6 dicas para aumentar a sua produtividade no Coworking
Aumentar a produtividade vai demandar mais foco e estratégias que garantem maior produção sem, necessariamente, aumento de custos. E para isso, pode-se adotar ações simples que aos poucos vão transformando o trabalho e obtendo mais resultados e lucros.
A My Place Office traz aqui 6 dicas de como aumentar a produtividade com hábitos e atividades simples que vão refletir no desempenho e sucesso da empresa. Confira estas dicas logo abaixo:
Mantenha a pontualidade
Ser empreendedor e o responsável pelo próprio negócio não o exime de chegar no local de trabalho de forma pontual. Pois manter uma rotina faz com que a produtividade aumente, e também que se tenha um ritmo próprio de trabalho.
Além disso, ser pontual ajuda na imagem da empresa, até mesmo perante os colegas do coworking. E como esta será sua principal rede de networking, manter uma boa reputação pessoal e da empresa, é uma boa estratégia.
Aproprie-se do espaço
Mesmo que seja um escritório compartilhado, estar em um ambiente de coworking é estar no endereço comercial de um negócio. Desse modo, deve-se entender e utilizar o seu espaço privado dentro deste núcleo com propriedade.
Isto fará com que o empresário sinta-se pertencente e confortável no ambiente. Ao se apropriar do espaço de maneira correta, a empresa pode configurar ele de maneira que fique mais confortável e eficaz dentro da lógica de trabalho que executa.
Sendo assim, não deixe de levar seus materiais, ter produtos que identifique sua empresa, assim como utilizar as instalações do local com mais propriedade.
Fuja das distrações
Networking é importante, contudo socializar por muito tempo no horário de trabalho pode atrapalhar tanto sua produtividade quanto a sua imagem perante os outros profissionais. Afinal, na hora de indicar ou contratar o trabalho de um profissional, não será aquele que não parece estar focado nas suas atividades.
Por isso, fuja das conversas desnecessárias durante a execução das tarefas de trabalho. E deixe para socializar nos momentos de pausa, e nos locais mais apropriados como refeitório, cafeteria e ambientes de estar.
Respeite seus momentos de pausa
Tão importante quanto respeitar horários de trabalho, é respeitar momentos de pausa e descanso. De forma que, ao fazer pausas estratégicas, se obtém uma melhora do foco no trabalho e a produtividade final no fim do dia.
Por isso, sempre que necessário vá tomar um café, uma água e caminhar pelas instalações do local. Alguns inclusive possuem um ambiente de estar para esses momentos. E aproveite para conhecer seus colegas e fazer network.
Evite ruídos utilizando fones de ouvido
Em geral, os ambientes de coworking não apresentam grandes ruídos e conversas altas, já que subentende-se que todos ali estão trabalhando e seguindo sua rotina. Porém, é natural que aconteçam algumas conversas paralelas, em uma troca de experiências ou até mesmo delegação de tarefas.
Sendo assim, caso você esteja em um momento onde o trabalho exige uma concentração maior, uma boa alternativa é usar fones de ouvido. Ouvir uma música pode ser o gatilho que faltava para desenvolver aquela tarefa que estava acumulada.
Além disso, caso deseje apenas um dispositivo evitar distrações, alguns modelos de fones de ouvido oferecem a função de canceladores de ruído. Dessa forma, eles barram o barulho externo mesmo, que no fone não esteja reproduzindo nenhum som.
Aposte na rotina ou então em lista de tarefas
Apostar em uma rotina é importante para aqueles que precisam de um passo a passo detalhado do trabalho para realizá-lo de forma mais eficiente. Sendo então assim necessário o hábito da rotina para uma produção maior.
Contudo, há aqueles que não produzem bem com uma rotina mais rígida, sobretudo os trabalhos ligados a processos de criatividade. Sendo assim, uma alternativa é no lugar da rotina estabelecer uma lista de tarefas, conforme prioridade e tempo máximo a ser executado.
De uma forma ou outra, é importante seguir este planejamento do trabalho para que a produtividade se mantenha, sobretudo em ambientes como os de coworking.
Conte com a My Place Office para tornar sua empresa produtiva
Com as mudanças econômicas que o país vem sofrendo, as empresas precisaram rever muitos aspectos dos seus modelos de trabalho. A sala comercial, por exemplo, passou a ser um custo elevado, em especial se for comparado aos benefícios que oferece.
Por outro lado, o coworking é uma tendência cada vez mais em alta. Isso porque, além de um espaço de trabalho eficiente e com toda a estrutura necessária, ainda conta com serviços de internet, recepção, endereço comercial e jurídico, dentre outros.
Desse modo, na My Place Office a sua empresa encontra o local adequado para tornar o ambiente de trabalho produtivo. Situados nos melhores endereços do país, nossos escritórios dão o conforto que todo profissional precisa para desempenhar suas atividades em alto nível.
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