O ambiente de trabalho é parte essencial para que o profissional consiga desenvolver suas atividades. Com o avanço do home office e do trabalho híbrido, ter um ambiente de trabalho adequado se tornou um desafio ainda maior.
Desse modo, além de contar com equipamentos de trabalho qualificados, é importante pensar em como otimizar seu espaço de trabalho de forma eficiente. Nesse sentido, cuidados como manter o ambiente limpo e organizado, além de garantir o máximo conforto fazem com que você realize trabalhos com ainda mais qualidade.
Portanto, no artigo a seguir do Blog My Place Office vamos trazer para você tudo sobre como otimizar o espaço de trabalho pode influenciar nos resultados, tanto dos profissionais quanto da empresa.
Benefícios de um espaço de trabalho otimizado
Pense no espaço de trabalho com um colega. Se ele não cumprir sua função, ou até mesmo não tiver os dados e os materiais necessários, não haverá eficiência, e tornará o trabalho dos outros profissionais mais árduo.
O espaço de trabalho funciona assim, se ele não for otimizado, ter seus materiais, e funcionar de forma correta, todo o restante da empresa não poderá ter a sua produtividade de forma plena.
Por isso, a principal vantagem de um local de trabalho otimizado é oferecer suporte para que a empresa funcione de maneira satisfatória. Além de que estar em um ambiente de trabalho agradável garante o bem estar da equipe e, consequentemente, melhora a produtividade.
Sem contar que, ter um espaço de trabalho otimizado, ainda traz os seguintes benefícios citados abaixo:
- bom atendimento aos clientes;
- suporte adequado aos funcionários;
- aumento da produtividade;
- elimina trabalhos desnecessários;
- traz bem estar a quem frequenta o local.
Como otimizar seu espaço de trabalho
Para otimizar seu espaço de trabalho, primeiramente, ouça sua equipe, e quem frequenta o local. Se for Home Office, pense na sua rotina de trabalho e quais as potencialidades do espaço, assim como as deficiências que ele apresenta.
Da mesma forma, identifique os aspectos físicos que precisam melhorar, tais como: espaço pequeno, bancada não funcional, muito calor ou muito frio, entre outros. E a partir disso faça uma lista das prioridades.
E faça assim, com os aspectos mais imateriais também. Como poderá funcionar melhor o trabalho que executa? Tem algum programa ou aplicativo que me ajude executar de melhor forma? Partir destes questionamentos podem te ajudar a sair do lugar comum e dar um up no ambiente.
E ainda, siga as principais dicas que elencamos abaixo, de modo que a otimização do espaço será uma transformação positiva no seu local de trabalho.
Priorize a eficiência do trabalho
A maior parte dos serviços e produtos possuem uma sequência de trabalho, e para otimizar esse processo, é importante identificar a melhor forma de executá-lo e priorizar esse modo eficiente de produção.
Entretanto, priorizar a eficiência é manter o equilíbrio entre seguir um modo de produção funcional e estar atento às novidades que podem surgir na forma de executá-lo.
Conte com um espaço de trabalho bem organizado
A organização é vital na hora de um trabalho otimizado. E esta importância se deve tanto ao fato de lidar melhor com o espaço físico e o que ele precisa oferecer, quanto sentir-se bem dentro deste espaço e dessa forma conseguir internamente produzir melhor.
Uma boa dica é manter acessível os materiais de uso frequente, e deixar guardado os que são utilizados eventualmente. Ter armários multiusos, prateleiras e outros móveis para armazenamento, é importante para deixar o ambiente mais clean.
Conforto térmico e iluminação
Estar confortável ajuda no bem estar e na produtividade na hora de trabalhar. Por isso, opte por um espaço de trabalho que seja bem iluminado, de preferência com entrada de luz natural.
E que ainda apresente um bom conforto térmico, tendo uma média de temperatura pouco variada. Afinal, o mínimo para executar bem um trabalho é ter suas necessidades atendidas.
Descarte o que não for necessário
No dia a dia acabamos acumulando resquícios de outras tarefas e materiais, documentos, que já não nos servem mais. Manter só o que é necessário é tão importante quanto manter o local organizado e, inclusive, ajuda nesta missão.
Portanto, não acumule o que não for importante. E tanto no seu espaço de trabalho físico quanto aquele virtual. Os nossos dispositivos não trabalham bem se tiver lotados, certo? Com o espaço físico de trabalho ocorre a mesma coisa.
Mantenha a limpeza do seu local de trabalho
E por último, e não menos importante, mantenha o local limpo. Locais de uso diário precisam de uma limpeza diária, feita por um profissional ou até mesmo pelo responsável pelo lugar.
Manter o local limpo têm os mesmo benefícios de manter ele organizado, e ainda previne a proliferação de doenças.
Tenha um provedor de Internet de alta velocidade
Quando falamos de espaço de trabalho, não podemos deixar de pensar no ambiente digital. A internet hoje é essencial para manter uma empresa com pleno funcionamento.
Além de permitir o acesso a informações e divulgação de marcas e produtos, a internet é também quem dá suporte para o servidor interno. Este servidor é onde estão armazenados os dados da empresa, onde é feita a gestão dos aparelhos, além de proteger o local contra ataques cibernéticos.
Dessa forma, ter um provedor de internet de alta velocidade é também garantir eficiência na rotina de trabalho. Além de garantir que os profissionais consigam realizar as tarefas com mais agilidade, uma internet de qualidade também é uma forma de proteger a empresa.
Extra: 3 dicas de como organizar sua bancada de trabalho no Coworking
Como pudemos acompanhar nos tópicos acima, existem diversas formas de otimizar seu espaço de trabalho. Mas para além de garantir uma internet de alta velocidade, equipamentos adequados e conforto térmico, há outras dicas que podem tornar seu espaço ainda melhor.
Nesse sentido, a bancada é onde passamos a maior parte da jornada de trabalho no dia a dia. Desse modo, é interessante manter sobre a mesa apenas os itens que são indispensáveis, guardando em outros lugares os objetos que têm uso mais esporádico.
Aliás, uma outra forma de otimizar o ambiente de trabalho é contando com armários e gavetas. Estes móveis oferecem como principal benefício facilitar a organização do ambiente.
No mais, confira na lista a seguir 3 dicas de como organizar sua bancada de trabalho no coworking:
- Mantenha a bancada com uma organização minimalista: para que você possa focar apenas nas tarefas que está desempenhando, é indicado manter na mesa de trabalho apenas os itens que estão sendo usado, além de algumas decorações que deixam o ambiente mais aconchegante;
- Utilize armários e gavetas para outros materiais: para que seja possível deixar na mesa de trabalho apenas o indispensável, é necessário contar com móveis que dão suporte no escritório. Sendo assim, opções como gaveteiros e armários multiuso são práticas e se encaixam bem no ambiente de trabalho;
- Utilize o espaço vertical de apoio para destacar tarefas: o dia a dia de trabalho é marcado por diversas tarefas e horários a cumprir. Desse modo, uma ótima forma de manter a agenda organizada é usar o espaço vertical de apoio para dar destaque a essas tarefas. Essa é uma forma prática e eficaz de manter a rotina organizada.
Conte com a My Place Office para ter um espaço de trabalho organizado
Um ambiente de trabalho com infraestrutura confortável faz com que os profissionais consigam entregar resultados melhores. No entanto, um bom ambiente para o trabalho vai além de uma sala comercial espaçosa, equipamentos de qualidade e internet de alta velocidade.
Serviços como recepção, localização dentro da cidade e suporte técnico são alguns dos outros fatores que contribuem nesse sentido. Portanto, na My Place Office você encontra a opção de espaço certa para a sua empresa.
Aqui você pode encontrar desde o escritório virtual, que oferece suporte logístico e comercial para quem atua em home office, o clássico coworking ou até mesmo a sala privativa, onde a sua equipe terá um espaço reservado só para ela.
Entre em contato agora mesmo e conheça nossas opções de ambiente de trabalho.