O compartilhamento de escritório pode ser definido como um sistema no qual uma corporação que possui ou controla uma grande instalação empresta escritórios excedentes para empresas menores.
Como funciona um escritório compartilhado
O escritório compartilhado, que existe já existe há algumas décadas no Brasil e no exterior, oferece diversos serviços, como estações de trabalho colaborativas (coworking), escritórios virtuais, espaços para conferências e salas privativas. Isso porque este é um dos métodos mais econômicos para iniciar um negócio.
Ao invés de pagar aluguéis exorbitantes, água, energia, limpeza e outros suprimentos sozinho, em um escritório compartilhado, essas despesas são fixas, permitindo que o profissional economize dinheiro ou use para outros aspectos de seu negócio.
Entretanto, vale ressaltar que o valor devido varia de acordo com a localização e o tamanho do escritório compartilhado. Então fique atento.
Compartilhamento de escritório x coworking
Embora as organizações tenham escritórios compartilhados há muito tempo, a noção de coworking foi estabelecida nos Estados Unidos desde 2005. Assim, o surgimento de grandes espaços de trabalho que oferecem opções de compartilhamento de escritório e coworking aumentou ainda mais a incerteza. A seguir, vamos desmistificar as distinções entre compartilhamento de escritório e coworking e esclarecer qualquer dúvida para que você possa tomar a decisão certa para sua empresa.
O que significa compartilhamento de escritório?
O compartilhamento de escritório é definido como um sistema no qual uma corporação que possui ou administra um espaço significativo empresta escritórios em excesso para empresas menores.
Considere o caso de uma corporação que alugue um grande espaço para trabalhar, mas usa apenas dois terços do local. Ela pode alugar o terço restante para um negócio imobiliário ou de arquitetura, permitindo que eles compartilhem o espaço do escritório. A primeira empresa gera dinheiro, enquanto a segunda tem acesso a um local de trabalho profissional que de outra forma não poderia pagar.
O que é Coworking?
O coworking pode ser definido como o uso de um escritório ou outro ambiente de trabalho por pessoas que trabalham por conta própria ou prestam serviço para várias empresas, com o objetivo de compartilhar equipamentos, ideias e informações. Sendo assim, um profissional autônomo poderia facilmente operar na mesma mesa que um ou dois membros de outro negócio, um empreendedor com estilo de vida mais inovador e um escritor freelance em um espaço de coworking.
Por que contratar os serviços de um escritório compartilhado?
Ao compartilhar o espaço do escritório com uma empresa, você pode explorar perspectivas alinhadas, cooperar em iniciativas e dividir aprendizados para aumentar seu desempenho. Descobriu-se que escritórios compartilhados e espaços de coworking também aumentam o envolvimento dos funcionários, criando uma cultura de local de trabalho dinâmica e empolgante.
Entretanto, existem outras vantagens operacionais também. Você tem acesso imediato a um espaço de escritório e tudo aquilo que o acompanha, isso tudo sem o compromisso de longo prazo ou os altos gastos que acompanham o aluguel de um escritório comercial. Outra vantagem é que, em vez de cobrir o custo da planta baixa completa, você paga apenas pela metragem quadrada que utiliza – e a maioria dos contratos é muito flexível, permitindo que você alugue o espaço mensalmente. Os espaços de trabalho compartilhados também aumentam a imagem da sua empresa, pois implicam que você tem os meios financeiros para alugar seu próprio espaço comercial.
Já mencionamos várias razões pelas quais um escritório compartilhado é um bom investimento no início deste post. Entretanto, agora vamos falar sobre outros. Acompanhe.
Ambiente profissional
Um local de trabalho compartilhado oferece um ambiente mais polido com um caráter mais profissional. Ao contrário do home office, que está associado à comodidade, prejudica a atenção e a produtividade devido ao excesso de informalidade.
Networking
Você terá a opção de trabalhar com pessoas de outras profissões se ingressar em um escritório compartilhado, o que pode ser benéfico para expandir sua rede de contatos. É bem provável que os clientes e outras possibilidades de oferta e recrutamento de freelancers estejam entre as salas.
Boa infraestrutura e serviços
Além dos serviços de recepcionista, secretária e motoboy, muitos escritórios compartilhados contam com cozinha ou copa, internet segura, limpeza em dia e móveis de primeira qualidade.
Salas de reunião
Profissionais contratados ou informais podem utilizar esses locais para receber clientes e realizar reuniões de negócios. O profissional raramente tem uma área formal para receber clientes em sua própria casa, portanto, o escritório compartilhado tem prioridade sobre o home office.
O que considerar ao procurar um espaço de escritório compartilhado?
Um escritório compartilhado difere de um espaço atendido por ser uma área auto gerenciada com um layout mais tradicional. Mesmo que os espaços de escritório com serviços tenham cômodos, instalações e serviços idênticos, os espaços de escritório compartilhados geralmente oferecem uma ampla gama de ofertas. Quando você aluga um quarto de hotel, por exemplo, normalmente você tem uma noção bastante sólida do que receberá: toalhas serão fornecidas, as camas serão feitas e você terá seu próprio banheiro, serviço de limpeza e café da manhã todos os dias.
Por outro lado, cada hotel é único, e você deve verificar o que está exatamente incluído em sua estadia. O mesmo pode ser dito para espaços de escritório compartilhados. Como o locatário alugará o espaço não utilizado no contrato de outra empresa, você deve garantir que ele forneça os tipos de recursos desejados.
Como a My Place Office pode te ajudar?
Deseja iniciar seu próprio negócio, mas não precisa de um espaço de trabalho exclusivo ou grande? Então este é o momento ideal para conhecer as oportunidades e facilidades que um escritório compartilhado pode proporcionar.
O My Place Office, um dos cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil, é uma das melhores alternativas para você. Atualmente são 16 unidades atendendo 3 mil clientes em quatro estados brasileiros: São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo.
Nos escritórios compartilhados do My Place Office estão disponíveis os serviços de coworking, escritório virtual, salas privadas e de conferência.
Gostou do artigo? Então acompanhe nosso blog para saber tudo sobre o universo dos escritórios compartilhados
diversos serviços, como estações de trabalho colaborativas (coworking), escritórios virtuais, espaços para conferências e salas privativas. Isso porque este é um dos métodos mais econômicos para iniciar um negócio.
Ao invés de pagar aluguéis exorbitantes, água, energia, limpeza e outros suprimentos sozinho, em um escritório compartilhado, essas despesas são fixas, permitindo que o profissional economize dinheiro ou use para outros aspectos de seu negócio.
Entretanto, vale ressaltar que o valor devido varia de acordo com a localização e o tamanho do escritório compartilhado. Então fique atento.
Embora as organizações tenham escritórios compartilhados há muito tempo, a noção de coworking foi estabelecida nos Estados Unidos desde 2005. Assim, o surgimento de grandes espaços de trabalho que oferecem opções de compartilhamento de escritório e coworking aumentou ainda mais a incerteza. A seguir, vamos desmistificar as distinções entre compartilhamento de escritório e coworking e esclarecer qualquer dúvida para que você possa tomar a decisão certa para sua empresa.
O compartilhamento de escritório é definido como um sistema no qual uma corporação que possui ou administra um espaço significativo empresta escritórios em excesso para empresas menores.
Considere o caso de uma corporação que alugue um grande espaço para trabalhar, mas usa apenas dois terços do local. Ela pode alugar o terço restante para um negócio imobiliário ou de arquitetura, permitindo que eles compartilhem o espaço do escritório. A primeira empresa gera dinheiro, enquanto a segunda tem acesso a um local de trabalho profissional que de outra forma não poderia pagar.
O coworking pode ser definido como o uso de um escritório ou outro ambiente de trabalho por pessoas que trabalham por conta própria ou prestam serviço para várias empresas, com o objetivo de compartilhar equipamentos, ideias e informações. Sendo assim, um profissional autônomo poderia facilmente operar na mesma mesa que um ou dois membros de outro negócio, um empreendedor com estilo de vida mais inovador e um escritor freelance em um espaço de coworking.
Ao compartilhar o espaço do escritório com uma empresa, você pode explorar perspectivas alinhadas, cooperar em iniciativas e dividir aprendizados para aumentar seu desempenho. Descobriu-se que escritórios compartilhados e espaços de coworking também aumentam o envolvimento dos funcionários, criando uma cultura de local de trabalho dinâmica e empolgante.
Entretanto, existem outras vantagens operacionais também. Você tem acesso imediato a um espaço de escritório e tudo aquilo que o acompanha, isso tudo sem o compromisso de longo prazo ou os altos gastos que acompanham o aluguel de um escritório comercial. Outra vantagem é que, em vez de cobrir o custo da planta baixa completa, você paga apenas pela metragem quadrada que utiliza – e a maioria dos contratos é muito flexível, permitindo que você alugue o espaço mensalmente. Os espaços de trabalho compartilhados também aumentam a imagem da sua empresa, pois implicam que você tem os meios financeiros para alugar seu próprio espaço comercial.
Já mencionamos várias razões pelas quais um escritório compartilhado é um bom investimento no início deste post. Entretanto, agora vamos falar sobre outros. Acompanhe.
Ambiente profissional
Um local de trabalho compartilhado oferece um ambiente mais polido com um caráter mais profissional. Ao contrário do home office, que está associado à comodidade, prejudica a atenção e a produtividade devido ao excesso de informalidade.
Networking
Você terá a opção de trabalhar com pessoas de outras profissões se ingressar em um escritório compartilhado, o que pode ser benéfico para expandir sua rede de contatos. É bem provável que os clientes e outras possibilidades de oferta e recrutamento de freelances estejam entre as salas.
Boa infraestrutura e serviços
Além dos serviços de recepcionista, secretária e motoboy, muitos escritórios compartilhados contam com cozinha ou copa, internet segura, limpeza em dia e móveis de primeira qualidade.
Salas de reunião
Profissionais contratados ou informais podem utilizar esses locais para receber clientes e realizar reuniões de negócios. O profissional raramente tem uma área formal para receber clientes em sua própria casa, portanto, o escritório compartilhado tem prioridade sobre o home office.
Um escritório compartilhado difere de um espaço atendido por ser uma área auto gerenciada com um layout mais tradicional. Mesmo que os espaços de escritório com serviços tenham cômodos, instalações e serviços idênticos, os espaços de escritório compartilhados geralmente oferecem uma ampla gama de ofertas. Quando você aluga um quarto de hotel, por exemplo, normalmente você tem uma noção bastante sólida do que receberá: toalhas serão fornecidas, as camas serão feitas e você terá seu próprio banheiro, serviço de limpeza e café da manhã todos os dias.
Por outro lado, cada hotel é único, e você deve verificar o que está exatamente incluído em sua estadia. O mesmo pode ser dito para espaços de escritório compartilhados. Como o locatário alugará o espaço não utilizado no contrato de outra empresa, você deve garantir que ele forneça os tipos de recursos desejados.