O que é um escritório compartilhado? Vale a pena ter uma sala privativa?

Afinal, para que serve uma sala privativa dentro de um escritório compartilhado? Antes de responder a essa pergunta, vamos entender o que significa, de fato, um escritório compartilhado. Continue aqui no blog da My Place Office e descubra mais sobre essa prática.

Um escritório compartilhado se refere à atitude de duas ou mais empresas que dividem um único escritório alugado para fins comerciais. Embora muitas pessoas confundam o termo com coworking, esse modelo de trabalho presencial acontece quando uma empresa aluga um espaço maior e deseja dividir salas com outros inquilinos.

Como você pode imaginar, essa é uma prática que ajuda a economizar no aluguel, contas, despesas gerais e até mesmo em equipamentos. Logo, beneficia os dois lados do contrato e ainda evita que jovens empresas façam um longo contrato de aluguel.

Como funciona um escritório compartilhado? 

A simplicidade desse tipo de escritório é um dos seus maiores pontos positivos. Afinal, todos os itens do contrato são decididos pelas duas partes que desejam dividir o escritório. Normalmente, o anfitrião oferecerá o espaço totalmente mobiliado e equipado com tudo o que a empresa locatária pode precisar. Por exemplo, móveis, internet, telefones e impressoras. 

A maioria das empresas que desejam dividir seu escritório usa contratos que concedem o uso do espaço sem a burocracia do aluguel tradicional. Além disso, muitos permitem a flexibilidade de um contrato de curto prazo em vez do típico contrato de vários anos. 

Assim, é possível criar um pacote que seja simples, flexível e econômico para o novo locatário. A sala privativa em escritório compartilhado é uma dessas vantagens que podem ser oferecidas pela empresa anfitriã.

Para que serve uma sala privativa em escritório compartilhado?

Normalmente, em escritórios compartilhados, não há muita privacidade para se tratar de temas relevantes para cada empresa. Por exemplo, um projeto que deva ser tratado somente com sua equipe, uma longa reunião ou até mesmo uma apresentação para o cliente.

Essas situações, normalmente, precisam de uma sala privativa para não gerar incômodos para o seu time e também para a empresa com a qual você divide o escritório. Logo, uma comodidade que a My Place Office entrega para você é essa opção na hora de compartilhar um escritório.

Qual a diferença entre um escritório compartilhado e um coworking?

De um modo geral, a definição de coworking se refere a um local onde as pessoas se reúnem para trabalhar de forma independente em projetos diferentes ou em grupos e nos mesmos projetos. Entretanto, ele é diferente de um escritório tradicional porque as pessoas em um ambiente de coworking, geralmente, não estão trabalhando para a mesma empresa.

Os espaços de coworking oferecem as mesmas vantagens que você encontraria em um escritório tradicional, além de muito mais. Um grande diferencial é a flexibilidade, pois você não precisa assinar um contrato de aluguel de muitos anos em um espaço de coworking.

Portanto, a diferença básica entre um coworking e um escritório compartilhado é o fato do primeiro ser ideal para freelancers, startups e pequenas empresas. Já o segundo, é ideal para todos os portes de empresas, desde que haja espaço suficiente para acomodar todos os profissionais.

Quais as vantagens de se compartilhar um escritório?

Agora, confira as principais vantagens de se adotar a prática de compartilhamento de escritório:

• Mobiliado e pronto para usar;
• Livre de burocracia e de longos e caros contratos;
• Crie conexão com empresas que possuem os mesmos valores que a sua;
• Networking;
• Colaboração entre empresas;
• Cultura dinâmica, moderna e equipes engajadas e motivadas;
• Pague somente pelo que usa;
• Sala privativa;
• Autoridade diante dos clientes.

Como a My Place Office pode me ajudar?

Gostou da ideia de ter uma sala privativa em um escritório compartilhado? A My Place Office possui um dos cinco maiores escritórios do Brasil. Neles, você e sua equipe poderão trabalhar despreocupados e focar no que realmente importa: no desenvolvimento profissional e no sucesso da sua companhia. Entre em contato com um especialista e saiba mais sobre esse moderno modelo de trabalho.