Em nossos artigos, já entendemos por que trabalhar em um coworking é positivo para uma empresa por diversos motivos. Mas algo que precisamos ter em mente, antes mesmo de considerar fechar um contrato, é que existem regras de etiqueta nesse ambiente.
Elas variam conforme a organização que oferece o serviço, porém sempre estão lá por um mesmo motivo: oferecer o melhor para todos os profissionais e empresas que usufruem do espaço.
E uma vez que não existem pré-requisitos para usar deste tipo de local, basta pagar a taxa acordada, seguir todas elas se torna fundamental.
Desde já, adiantamos que é possível saber cada uma delas em específico no contrato, ou perguntando para os gerentes do ambiente; assim você não fica com dúvidas.
De toda maneira, é essencial segui-las para evitar possíveis desconfortos. Já que é um ambiente de trabalho compartilhado (conceito de coworking), todos devem respeitar os parceiros, mesmo sem conhecê-los.
Para saber mais sobre esse assunto, acompanhe esse conteúdo com a My Place Office e tire as suas dúvidas para ter o melhor proveito nesse ótimo ambiente para trabalhar!
As principais regras de etiqueta em um coworking
Se você faz parte de um coworking, seguir as regras de etiqueta é fundamental para promover a convivência harmoniosa com os outros membros, seja com parceiros de sala ou de andar (dependendo da estrutura).
Respeitar o espaço, manter a organização, controlar o barulho e ser cortês nas interações são atitudes que demonstram consideração pelos outros profissionais que estão no espaço compartilhado, mas não para por aí.
Ao adotar essas diretrizes, você contribui para um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo. Vejamos, então, algumas das principais diretrizes a serem seguidas:
Respeitando o espaço e a privacidade dos outros membros
Em um ambiente compartilhado como esse, é crucial respeitar o espaço e a privacidade das outras pessoas. Isso significa estar consciente de como suas ações podem afetar aqueles ao seu redor e agir de maneira a preservar a individualidade e a concentração de cada um.
Ao respeitar o espaço, evite invadir a área pessoal dos outros membros. Mantenha-se em sua própria estação de trabalho, evitando estender-se para além dos limites estabelecidos. Lembre-se de que todos têm o direito de desfrutar de um espaço definido para suas atividades!
Evite olhar para as telas dos computadores alheios ou ler mensagens privadas; cada pessoa tem o direito de manter suas informações pessoais protegidas!
Da mesma forma, não fale alto ou discuta assuntos confidenciais em locais abertos, pois isso pode perturbar a privacidade dos outros membros e atrapalhar a convivência.
Ao adotar essas atitudes, você contribui para um ambiente de trabalho acolhedor e respeitoso, mas acima de tudo permite que cada membro do coworking desenvolva seu trabalho de forma produtiva.
Respeitar o espaço e a privacidade dos outros é uma maneira de promover relações saudáveis e cultivar uma atmosfera de respeito mútuo!
Compartilhando recursos e mantendo a organização
Compartilhar recursos e manter a organização é muito importante para garantir a colaboração e boa convivência.
Compartilhar recursos significa utilizar os equipamentos, materiais e espaços disponíveis de forma consciente, pensando sempre no bem-estar coletivo!
Ao utilizar os recursos do coworking, seja responsável e cuide deles como se fossem seus. Certifique-se de devolver os objetos aos seus devidos lugares e mantê-los em boas condições.
Isso inclui limpar a área de trabalho após o uso, recolher pertences pessoais e não deixar espaços desorganizados.
Além disso, é fundamental respeitar a organização do ambiente. Mantenha sua área de trabalho arrumada e livre de objetos desnecessários. Evite ocupar mais espaço do que o necessário, permitindo que outros membros também desfrutem dos recursos disponíveis.
Quando se trata de espaços compartilhados, como salas de reunião ou áreas de convivência, seja consciente do tempo de uso e da demanda dos demais membros. Respeite os horários agendados para reuniões e evite prolongar-se além do estabelecido.
Ao utilizar equipamentos como impressoras e scanners, seja rápido e evite deixar outros membros esperando.
Lembre-se: todos estão buscando um espaço produtivo e agradável para desenvolver suas atividades!
Cuidados com o barulho e o uso de dispositivos eletrônicos
Por se tratar de um local que reúne uma comunidade de profissionais, ter cuidado com o barulho e o uso de dispositivos eletrônicos garante um ambiente tranquilo e respeitoso.
Seja consciente sobre o volume de sua voz ao conversar com colegas ou atender chamadas telefônicas, evitando causar distrações e desconforto aos demais, mantendo assim o ambiente produtivo.
Ao utilizar dispositivos eletrônicos, como telefones, notebooks ou tablets, lembre-se de ajustar o volume de notificações e alertas para não interromper a concentração dos outros membros.
Opte pelo uso de fones de ouvido ao ouvir músicas, assistir a vídeos ou participar de videochamadas, de forma a manter o som restrito ao seu espaço de trabalho.
Esteja atento também aos ambientes designados para cada atividade. Em áreas de trabalho compartilhadas, evite realizar chamadas telefônicas em voz alta, optando por utilizar áreas reservadas, como salas de reunião ou outros espaços próprios, se disponíveis. Assim, você contribui para manter a tranquilidade e a concentração no ambiente principal.
É importante respeitar as necessidades e expectativas dos outros membros em relação ao barulho e ao uso de dispositivos eletrônicos. Tenha em mente que cada pessoa tem diferentes níveis de tolerância ao ruído e um ambiente silencioso é mais propício para o foco e a produtividade!
Ao agir com sensibilidade em relação ao barulho de forma geral, você contribui para um ambiente tranquilo, perfeito para o trabalho colaborativo.
Como lidar com interações sociais
Quando se trata das interações sociais, é importante estar atento ao ambiente ao seu redor e ter um comportamento profissional. Seja consciente do contexto em que está inserido e respeite o espaço e a privacidade dos outros membros.
Evite interrupções desnecessárias e verifique se a pessoa está disponível para conversar antes de iniciar uma interação.
Fazer networking, algo conveniente nesse ambiente, é uma ótima ideia; mas lembre que existe a hora correta para falar com os outros, seja para fechar uma parceria ou não.
Ao abordar alguém, seja educado e cordial, cumprimentando de forma amigável. Lembre-se de que nem sempre as pessoas estão abertas a interações no momento, especialmente se estiverem concentradas em suas tarefas. Respeitar o momento de cada um é essencial para manter a harmonia no espaço.
Durante as conversas, seja atento e respeite as opiniões e ideias dos outros. Demonstre interesse genuíno pelo que estão compartilhando e evite interromper ou monopolizar a conversa. Ouça com atenção, faça perguntas pertinentes e contribua de forma construtiva.
Respeite as áreas designadas para cada tipo de atividade! Se houver áreas destinadas a reuniões informais ou espaços de convivência, utilize-as adequadamente para interações sociais mais extensas, mantendo as áreas de trabalho mais silenciosas e focadas.
Lidar com as interações em um ambiente de trabalho compartilhado requer sensibilidade e respeito. Ao ser consciente do seu impacto no espaço e nas pessoas ao seu redor, você contribui para um ambiente positivo e colaborativo.
A importância da limpeza e da higiene em um coworking
Manter a higiene e a limpeza em um ambiente de trabalho compartilhado é de extrema importância para garantir um ambiente saudável e agradável para todos os membros.
Cuidar deste aspecto não apenas contribui para uma aparência estética agradável, mas também promove a saúde e o bem-estar de todos.
Por isso, é fundamental limpar e organizar sua área de trabalho após o uso. Mantenha a mesa livre de resíduos, como papéis, copos descartáveis ou alimentos. Utilize os recipientes apropriados para descartar o lixo e evite acumular objetos pessoais em excesso.
É importante respeitar as áreas comuns, como a cozinha, banheiros e salas de reunião. Limpe os utensílios e louças após o uso, descarte corretamente os resíduos e mantenha a ordem no ambiente. Lembre-se que essas áreas são compartilhadas por todos os membros, e manter a limpeza é responsabilidade geral.
Ao manter a limpeza e a higiene em um coworking, você contribui para um ambiente agradável e saudável, além de demonstrar respeito pelos outros membros; todos se beneficiam de um espaço limpo e bem cuidado!
Se você está em busca de um ambiente de trabalho colaborativo que valoriza todos esses pontos que citamos, o coworking é uma ótima opção!
Conheça espaços que oferecem ambientes limpos e bem cuidados, onde você pode se concentrar no trabalho e se sentir confortável.
E para saber mais sobre as melhores condições e regimes de trabalho possíveis, entre no blog da My Place Office e entenda tudo sobre esses assuntos!