Para manter o alto nível em um escritório, seja qual for a sua área, é preciso contar com muito suporte e trabalho especializado. Serviços como faxina, telefonia, segurança e telecomunicações, por exemplo, costumam ser terceirizados, a fim de reduzir custos de operação.
No entanto, não para por aí a lista de serviços que o seu escritório precisa ter. Refeitório, sala de reuniões e até mesmo o registro do ponto dos funcionários são serviços que a empresa precisa levar em conta para ter um funcionamento adequado.
Sendo assim, para que você consiga entender mais sobre o tema e buscar as melhores soluções, o artigo a seguir da My Place Office vai trazer todos os detalhes sobre quais serviços seu escritório precisa ter.
Como montar um escritório adequado?
Antes de saber quais serviços seu escritório precisa ter, você deve se preocupar sobre como montar um escritório adequado. É preciso levar em conta o tipo de serviço ou produto que sua empresa oferece.
Tais informações são relevantes para escolher a melhor localização na cidade e quais serviços serão necessários, por exemplo. Além disso, número de funcionários e equipamentos utilizados são questões que interferem no espaço do ambiente.
Pois então, existem alguns critérios bem importantes que você precisa levar em conta para montar um escritório adequado:
- Localização dentro da cidade;
- Espaço disponível no estoque;
- Posição solar do prédio;
- Espaço disponível.
Principais serviços que o seu escritório precisa
Pois bem, entendendo melhor sobre como montar um escritório adequado, agora vamos tratar sobre os serviços que o seu escritório precisa. Nesse sentido, o primeiro serviço que logo lembramos é em relação às contabilidades.
Dessa forma, o contador é um dos primeiros serviços que a empresa precisa contratar. Mas além disso, há outras necessidades básicas que também interferem nos principais serviços que o seu escritório precisa.
Com isso, o suporte administrativo é algo necessário basicamente todo escritório. Estes serviços vão desde a manutenção de equipamentos, limpeza, recepção, telefonia, logística interna e externa, por exemplo. Por isso é interessante pensar na opção de centralizar a maior parte destes serviços para uma única empresa.
No mais, confira nos tópicos a seguir um pouco mais sobre os principais serviços que seu escritório precisa.
Serviços contábeis
Como já mencionamos, os serviços contábeis estão entre os principais para qualquer escritório. Inclusive, muitas vezes é comum que o próprio contador resolva as questões burocráticas da abertura da empresa, por exemplo.
Além disso, ter um bom controle na arrecadação e declaração de impostos e tributos é peça chave para o andamento legal e ético da empresa dentro do mercado. Para empresas de grande porte, investir numa equipe própria é uma opção válida, mas em outros casos contratar um escritório terceirizado é mais viável.
Suporte administrativo
Outro serviço que o seu escritório precisa ter é o suporte administrativo. Estes são serviços mais voltados para a logística interna e externa, além de serviços de copa, recepção e telefonia.
Além disso, o suporte administrativo também costuma auxiliar na manutenção do escritório, com outros serviços. Entre eles podemos destacar a instalação de servidor e internet, por exemplo, ou até mesmo o ajuste de móveis no ambiente.
Para empresas que utilizam coworking, por exemplo, estes serviços costumam ser oferecidos pela própria locadora do espaço. Além de compartilhar escritórios, é possível ainda encontrar suporte administrativo e jurídico oferecidos pela gestora do cowork.
Equipamentos adequados
Para que o projeto consiga ser executado da melhor forma e que os profissionais tenham condições adequadas de trabalho, é preciso oferecer equipamentos adequados. Além da qualidade, é preciso levar em conta a quantidade de equipamentos, bem como os tipos mais necessários.
Desse modo, um dos serviços que o seu escritório precisa ter é um fornecedor de materiais confiável. É comum inclusive que as empresas firmem contratos para suprir desde as folhas de ofício até as impressoras, computadores, câmeras e muito mais.
Ademais, para aqueles que não desejam um custo tão elevado, também é possível encontrar os equipamentos em comodato, onde a contratada fornece os equipamentos e serviços de suporte.
Tudo o que seu escritório precisa na My Place Office
Os tempos atuais exigem um uso mais inteligente dos recursos, em detrimento de conseguir os melhores resultados. Dessa forma, para empresas que buscam expandir seu local de trabalho ou remodelar o escritório de forma econômica, a My Place Office oferece o espaço que você precisa.
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